post #9 vamos passar neste teste ?

Enquanto escrevo, estou a ouvir o programa do Fareed Zakaria, que está a entrevistar o Tony Blair, um daqueles que nos levou a uma embrulhada dos diabos à uns anos atrás. Como sempre, esta rapaziada fala como se não tivesse sido responsável por nada. Nunca foi tão importante, olhar para trás e tentar não cometer os mesmos erros. Neste caso, nem quisemos pensar que interesses estes senhores tinham na agenda. E falando de agenda, cumprindo a promessa feita no post anterior, aqui vão os restante 5 pontos em que matuto nos últimos dias.

6. pensar no que posso OFERECER aos meus clientes e que me distinga de todos os outros.

7. olhar para lá do dia de hoje. Alargar o nosso HORIZONTE temporal e pensar no que poderemos estar a fazer nos próximos 2/3 anos pode ser muito interessante.

8. ir à gaveta onde guardo algumas IDEIAS. Está na altura de reler, repensar e reavaliar.

9. afinar o PLANO FINANCEIRO para os próximos 6/12 meses. Da conta da luz aos investimentos, vale tudo.

10. REPENSAR & RENEGOCIAR, para mim palavras de ordem nos dias de hoje.

Qualquer comentário ou ajuda serão bem vindos :)

Continuem a cuidarem-se, as próximas semanas serão menos boas.

XoXo | Mª João

post #8 vamos passar neste teste ?

Não vale a pena pensar, que no amanhã (seja ele qual for) ligamos o botão e tudo estará igual. Atravessamos uma enorme tempestade, e temos que pensar como sair dela da melhor forma.

Agora mesmo, olhando para o nosso pequeno universo, não posso deixar de pensar nos nossos pontos mais críticos e que são transversais.

• somos pequenos negócios, MICRO mesmo e por isso, quando os ventos são fortes (que é o caso), os nossos edifícios abanam muito mais.

• não criamos estruturas representativas e de apoio: NADA de NADA! em futuro próximo, deveremos prestar atenção a estas duas actividades que tem uma organização pensada (também) para os maus momentos: restauração/caterings bem como as empresas de eventos, organizaram-se em tempo devido e criaram associações musculadas e operativas. Curioso que são também as mais fortes do mercado em termos financeiros e com maiores encargos. PARA PENSAR !

• funcionamos em micro bolhas também, no que diz respeito à nossa actividade e sempre na DEFESA do nosso negócio. O mesmo fotografo, a mesma florista, o mesmo Dj, etc, etc., prevalece a “simpatia” sobre a meritocracia. Tudo ainda é muito pessoal e pouco profissional.

• por último: muitos de nós, não tem verdadeiramente negócio algum, mas sim uma actividade marginal, i.e. não são COLECTADOS, não FACTURAM e não pagam IMPOSTOS. Agora que chegou a hora do aperto, se não existe cobertura para os mais responsáveis imaginem para estes.

Identificados os pontos negros, vamos ao que podemos fazer por nós e por TODOS. Mas antes … uma declaração de intenções: são meras considerações que tenho feito nos últimos dias, não são conselhos, são frutos da minha experiência doutros estados de crise e de trocas de “pensamentos” com outros profissionais que também estão a “matutar” sobre o day after e o futuro em geral. Caso queira juntar-se, neste momento tudo é importante e as melhor soluções habitualmente surgem da partilha de ideias.

1. manter-nos activos e não cortar o canal de comunicação com os nossos clientes.

2. pensar em alternativas: novas ofertas de serviços, estrutura de preços, organização da prestação dos serviços e porque não? manter ou redesenhar o(s) serviço(s).

3. aproveitar para estabelecer contactos profissionais mais qualitativos e abrangentes com o mercado.

4. com algum tempo livre, estudar o cliente-alvo. Mapear as necessidades actuais e futuras.

5. quando a situação mudar, muita coisa terá perdido relevância mas outras surgirão. Estou a fazer um quadro, a que chamei, “o que poderá mudar”. Comece a pensar no seu. Prepare-se para novos pedidos, novas maneiras de trabalhar etc.

Pensei em 10 pontos para “matutar”, em breve falaremos dos outros 5.

Cuidem-se e mantenham-se motivados.

XoXo | Mª João

post #7 isolamento social

Tal como vocês, estou a atravessar a minha quarentena defensiva e espero que não se sintam deprimidos, aborrecidos ou desorientados. Lembrem-se que neste momento, milhões de pessoas estão tal como nós, a viver este episódio tão desconcertante e perigoso das nossas vidas. Agora que temos outra forma de vida, temos que nos adaptar. Criar novas maneiras de viver o nosso dia-a-dia, gerir o tempo (que pensávamos) que não tínhamos e comunicar entre nós.

Adaptar, resistir e manter a mente saudável, penso ser fundamental para atravessar estes tempos tão difíceis. E para não nos sentirmos engolidos pela situação, manter o humor em bons níveis é fundamental para a nossa sanidade mental ! Assim, e porque alguns estarão em teletrabalho pela primeira vez, aqui vão algumas dicas de quem vive essa realidade há muitooooo tempo.

• não adoptem o zombie look - o duche da manhã e um fit agradável e confortável é importante para nos sentirmos bonitos e bem dispostos;

• quando o Skype tocar, não quererão ser apanhados despenteados e com aquele ar ensonado certo ? a mim já me aconteceu !

• podemos estar em calças de pijama e chinelinho no pé, mas tudo o que está acima da barriguinha, deve oferecer um ar fresco e pronto para a acção. Se já passaram por aquela situação, do écran lhes devolver um rosto cheio de olheiras até ao chão, desta vez não se distraiam;

• adoptem um horário de trabalho, o Skype é óptimo para continuarmos em contacto com a clientela mas com regras. Não se deixe invadir pela facilidade do contacto.

• agendar tarefas ajuda a ter um plano equilibrado e fazível. Nada de querer fazer tudo e acabar frustrado porque não se terminou nada. Calma … estamos a aprender muita coisa e a mudança foi drástica;

• agora só para as meninas. Se é daquelas que não prescinde (e bem) do seu batom e do seu perfume diário, não é tempo de deixar esta rotina. Durante a 2ª Guerra Mundial, era um produto de eleição, mesmo que não houvesse dinheiro para meias ou para comer. Agora que nos confrontamos com a nossa guerra bacteorológica, vamos manter-nos no nosso melhor;

• aproveitem para dormir mais, pensar com tempo e para os que são barra no assunto, respirar melhor e meditar. Eu ainda não pratico os últimos dois, mas vou pensar seriamente no assunto.

Porque vamos continuar o nosso isolamento social, caso queiram acrescentar as vossas dicas fiquem à vontade, mais do que nunca, precisamos uns dos outros e estamos ligados para o bem e para o mal, como bem estamos a ver.

Fiquem bem, cuidem-se, sejam fortes e ficamos de encontro marcado para breve.

Mª João

post #6 nova imagem e novos serviços

O primeiro post do ano foi de facto, um regresso aqui ao blog e que regresso! nova imagem e reorganização da oferta de serviços. Agora mesmo, olhando para trás e comparando o momento que se vive, parece que passou imenso tempo, mas só passaram mesmo dois meses e pouco. De facto a roda girou a uma velocidade estonteante levando-nos (literalmente) de encontro à parede. Não sabemos como, vai ser o nosso amanhã e para lá das dúvidas o temor ao desconhecido é grande, mas a vida não é perfeita, só o Instagram. E como estamos por nossa conta e ainda porque #euficoemcasa, temos mais tempo para pensar, de preferência, no sentido do que fazemos e sobretudo, porque o fazemos.

Então deixem-me explicar porque acabamos com o serviço de wedding planner. Verdadeiramente porque onze anos desta actividade ligada aos casamentos, sendo seis desses a organizar, já era tempo de deixar para trás, uma actividade tão stressante, exigente e que ao fim de algum tempo sentimos que nos suga completamente, a energia.

Admiro imenso quem se mantém firme e não pensa de modo algum afastar-se. Não é o nosso caso, precisava voltar às raízes da decoração, ter mais tempo para a criação, mais tempo para dedicar às flores e mais tempo para pensar na minha vida e menos na vida dos outros. Acreditem que às vezes ser um bocadinho egoísta não faz mal antes pelo contrário. E por tudo isto, não é que agora olhando para o estado actual da grande encrenca em que estamos metidos, sinto que foi o passo acertado no tempo certo.

Não vos vou maçar a falar dos serviços fantásticos, façam o favor de se permitirem uma pequena leitura e depois contem-me a vossa opinião. Foi tudo bem pensado agora é esperar o resultado.

Mas falemos agora da nova imagem. Encontrei a Cristiana por acaso, fui ler o blog dela e achei o projecto tão engraçado e tão generoso que confesso, fiquei logo interessada em conhece-la. Dito e feito, numa conversa rápida mas muito esclarecedora, senti logo que podia confiar-lhe a mudança da nossa casa. Gosto muito de trabalhar com gente que faz o seu trabalho de forma responsável, sem tiques de artista e com bom ouvido. A Cristiana não terá muitos anos de estrada, mas vai no bom caminho e é dedicada à causa. Se estão a equacionar um site bonito ou, dar um novo ar ao existente, falem com esta menina. Estou certa que irão gostar. Eu recomendo.

Agora fiquem com o moodboard da Cristiana e os meus

XoXo’s e cuidem-se | Mª João

post #5 fortes como uma rocha

Tudo apontava para que o início da época iria ser de felicidade e abundância, mas parece que de repente, tudo se virou de pernas para o ar. Estamos perplexos, assustados e sem saber muito bem o que pensar quanto ao nosso futuro.

Estamos preocupados com tudo e também com o nosso negócio. E bem nos devemos preocupar - sem dramas, mas tendo consciência de que algo nas nossas vidas mesmo que temporariamente, irá mudar.

Aqueles que tem o seu negócio assente essencialmente, nos destination weddings, têm razão para isso. Mesmo que as restrições a viajar não se tornem drásticas de todo, o clima de confiança está desde já comprometido. A quebra por muito pequena que seja, terá sempre impacto no nosso pequeno mercado e sobretudo, nas nossas muito micro empresas que pela sua natureza, têm maiores dificuldades em resistir a épocas de recessão.

Mas serão só os casamentos de estrangeiros que estarão em causa ? Cremos que não. À semelhança dos outros mas por razões bem diferentes e locais, é provável que os casamentos nacionais sofram também, com o assunto. Talvez com uma taxa de desistência menor mas, mesmo assim, deveremos contar com algumas desistências ou, constrangimentos doutra natureza. Dependendo do comportamento da epidemia, e do evoluir da situação mundial, deveremos esperar e prepararmo-nos, para um crescimento menor no sector. Isto é a realidade actual e que nos escapa ao controlo, o que deveremos pensar de tudo isto?

Muito mais que entrarmos em depressão, devemos aproveitar este tempo para aprender. A sermos mais resilientes antes de tudo. Estudar o nosso negócio, as suas dependências e aquilo a que podemos chamar, os nossos pontos críticos. Este é o trabalho que cada um pode fazer no curto prazo e enquanto o maldito vírus não nos largar. Mas também podemos aproveitar o tempo para reequacionar como nos relacionamos uns com os outros. Mais uma vez, teremos os mesmos problemas e seremos postos perante situações novas, para as quais ainda não temos a sábia solução. São estes desafios, que cada um de nós irá enfrentar sozinhos e desprotegidos (como sempre), e que se tornaram gigantescos. O dialogo entre pares será sempre a melhor solução. Não se trata de pormos a nú o negócio de cada um, trata-se de cultivarmos soluções, maneiras de dar a volta às dificuldades, de ouvirmos problemas idênticos aos nossos e como cada um encontrou a SOLUÇÃO. Tempos difíceis exigem medidas extremas, mente aberta e um pouco de espírito colectivo. Tudo o que ajuda a criar um mercado forte, profissionais que se comprometem e um conhecimento transversal e democrático. Vamos ouvir, contar a nossa estória e procurar juntos grandes soluções. Este é mais um desafio da grande globalização e devemos estar à altura do momento.

Cuidem-se e muitos

XoXo’s | Mª João

imagem | Gustavo Simões Photographer